CASE STUDY

אפליקציית נוכחות לעובדי שטח: כל האתרים והעובדים במקום אחדהאפליקציה של Just-In לעובד ולמנהל, מבית לוגיקוד

כך חברת שירותים בשטח מחליפה טבלאות, וואטסאפים ודפי נוכחות בשעון נוכחות חכם: עובדים מחתימים מהטלפון, מנהלים רואים מי באתר ברגע זה, והמערכת מתריעה על חריגות לפני שהן הופכות לבעיה.

Just-In, שעון נוכחות חכם
לוגיקוד, בית תוכנה בחיפה (מוצר פנימי)
עובדי שטח ומנהלים
שירותים ותפעול
2מבטים בנייד: עובד ומנהל
Liveהחתמות והתראות בזמן אמת
GPSאימות מיקום מול אתר העבודה

01. הרקע והאתגרעסק שפרוס על כמה אתרים לא יכול לנהל נוכחות מהמשרד

בצילומי המסך מופיעה חברת הדגמה, "ישראל ישראלי בע"מ" (נתוני דוגמה): חברת שירותים עם צוותים בכמה ערים. בלי מערכת אחת, כל סוף חודש הופך לליקוט נתונים ידני. את הפתרון לניהול נוכחות כזה פיתחנו כמוצר משלנו, Just-In, ואת האפליקציה שלו בנינו בקוד נקי בידי מפתחים.

  • אין ודאות מי באתר: מנהל לא יודע בזמן אמת מי הגיע, מי מאחר ומי לא הופיע, עד שמישהו מתקשר.
  • סידור עבודה מפוזר: משמרות נשלחות בהודעות, החלפות מתבצעות בעל פה, ואף אחד לא מחזיק גרסה אחת של האמת.
  • תיקוני שעות בסוף חודש: שכחו להחתים? בקשות תיקון, הערות וחופשות מגיעות מכל כיוון ומתערבבות לפני השכר.

02. הפתרוןמה העובד רואה, ומה המנהל רואה

אותה מערכת, שני מבטים. העובד רואה רק מה שהוא צריך: החתמה, שעות, סידור ובקשות. המנהל מקבל תמונת מצב חיה, התראות וכלים לתיקון ואישור. לחצו על מסך כדי להגדיל אותו.

03. איך זה עובדמהקמה ועד דוח, בלי חיכוך

  • מגדירים אתרים ועובדים: מוסיפים אתרים עם רדיוס מיקום, משייכים עובדים ושולחים להם גישה. אפשר גם תג NFC בכניסה לאתר.
  • העובדים עובדים, המערכת מתעדת: החתמות מאומתות במיקום, סידור עבודה משותף ובקשות שעוברות דרך האפליקציה במקום דרך הודעות.
  • המנהל מאשר ומפיק דוחות: התראות על חריגות לאורך החודש, אישור גיליונות, ודוחות מוכנים לשכר בסוף החודש.

מה כלול באפליקציה:

  • החתמה עם אימות מיקום
  • סידור עבודה והחלפת משמרות
  • התראות על איחור ואי-הגעה
  • בקשות חופשה ומחלה
  • גיליונות שעות ויומן שינויים
  • עוזר חכם לשאלות על הנתונים

מה כוללת אפליקציית נוכחות לעובדי שטח?

אפליקציית נוכחות טובה נבנית סביב שני אנשים: העובד שצריך להחתים בלחיצה אחת, והמנהל שצריך לדעת מה קורה עכשיו. בצד העובד יש החתמת כניסה, הפסקה ויציאה עם אימות מיקום מול אתר העבודה, גיליון שעות אישי, סידור עבודה עם בקשות החלפה, ובקשות חופשה עם סטטוס בזמן אמת. בצד המנהל יש לוח בקרה חי, התראות חכמות על איחור, אי-הגעה, החתמה מחוץ לאתר ומשמרת שנשארה פתוחה, עריכת גיליונות עם יומן שינויים, ועוזר AI ששואלים אותו שאלות על נתוני החברה.

האפליקציה היא החלק הנייד של Just-In שעון נוכחות חכם, המוצר שפיתחנו בעצמנו. את הפרויקט בשטח, כולל הטמעה בצוותי בנייה, אפשר לראות בקייס Just-In, ואת הגישה שלנו לפיתוח אפליקציות לעסקים בעיצוב ופיתוח אפליקציות.

איך אימות מיקום וסידור עבודה חוסכים טיפול ידני בסוף החודש?

רוב העבודה הידנית בסוף החודש נובעת מהחתמות חסרות, שעות שנרשמו באתר הלא נכון והחלפות משמרות שנעשו בעל פה. כשכל החתמה מאומתת מול אתר עבודה עם רדיוס מוגדר, ובקשות ההחלפה והחופשה עוברות דרך האפליקציה, המנהל רואה חריגות תוך כדי החודש ולא מגלה אותן ביום השכר. גיליון שעות שאושר מוכן לדוח שכר, וכל תיקון נרשם ביומן שינויים.

נתוני עובדים רגישים, ולכן המערכת בנויה עם הרשאות ויומן שינויים, ועל אחסון ואבטחה ברמה גבוהה. אם אתם צריכים אפליקציה לצוותי שטח שמותאמת לעסק שלכם, בנינו גם אפליקציית שטח לנהגים ולמודדים של פרדי תעשיות רהיטים.

מאמרים שכדאי לקרוא בהמשך

// FAQ

שאלות נפוצות

מה זה אפליקציית נוכחות לעובדי שטח?
אפליקציה שמחליפה טבלאות, הודעות ודפי נוכחות: העובד מחתים מהטלפון, המנהל רואה בזמן אמת מי באתר, והמערכת מתריעה על חריגות כמו איחור או אי-הגעה.
איך מאמתים שהעובד באמת באתר העבודה?
כל אתר מוגדר עם רדיוס מיקום, וההחתמה מאומתת מול המיקום של הטלפון. אפשר גם להוסיף תג NFC בכניסה לאתר.
אילו התראות מקבל המנהל?
איחור, אי-הגעה למשמרת, החתמה מחוץ לאתר ומשמרת שנשארה פתוחה. המערכת מסמנת כל אחת מהן, והמנהל מסמן אותה כטופלה.
איך מתקנים שעות שנשכחו?
העובד יכול לבקש תיקון שעה ישירות מהיום הרלוונטי בגיליון האישי, והמנהל פותח את הגיליון החודשי, מתקן, ממלא טווח ימים ומאשר. כל שינוי נרשם ביומן שינויים.
מה עושה העוזר החכם באפליקציה?
עונה מיד על שאלות כמו "כמה שעות עבדה מאיה החודש?" או "מי איחר?", מתוך נתוני החברה ובלי לפתוח דוחות.
המסכים בעמוד הם של לקוח אמיתי?
לא. המסכים מציגים נתוני דוגמה של חברה מדומה ("ישראל ישראלי בע"מ"), כדי להראות את האפליקציה בלי לחשוף נתוני לקוחות.
כמה זמן אפשר לנסות את Just-In?
יש 30 ימי ניסיון חינם, בלי כרטיס אשראי. אנחנו מקימים אתרים ועובדים ומלווים את הצעדים הראשונים.

רוצים לראות את זה על הצוות שלכם?

30 ימי ניסיון חינם, בלי כרטיס אשראי. נקים לכם אתרים ועובדים ונלווה אתכם בצעדים הראשונים.

תצוגה מוגדלת