חברת "בנייני העיר", המעסיקה צוותי שטח, מנהלי פרויקטים ועובדי מטה בפריסה על פני עשרות אתרי בנייה פעילים ברחבי הארץ, התמודדה עם אתגר ניהולי מורכב. לפני הטמעת המערכת, ניהול הנוכחות והשכר היה בירוקרטיה מסורבלת ומתישה.
- דיווחי נוכחות מבוזרים וידניים: העובדים בשטח מילאו דפי נוכחות מודפסים. רבים נטו "לעגל" שעות למעלה, מה שיצר עלויות שכר חריגות ובלתי מבוקרות.
- רדיפה אחרי טפסי 101: מחלקת השכר נאלצה לרדוף פיזית אחרי עשרות עובדים לחתום על טפסים מודפסים שאבדו או מולאו בצורה לא קריאה.
- חישובי שעות מסובכים וידניים: חישוב שעות נוספות, שעות שבת/חג והיעדרויות התבצע ידנית באקסלים מורכבים, מה שגרר ימי עבודה ארוכים והמון טעויות אנוש.
- חוסר נראות בזמן אמת: למנהלים לא הייתה אפשרות לדעת מי נמצא באתר ומי איחר, מה שפגע בתכנון העבודה היומי.
